Ett TRF-kort (Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon) är ett juridiskt bindande dokument som fungerar som en bilpolicy för varje enskild företagsbil.
När ett företag låter en anställd använda en tjänstebil, servicebil eller förmånsbil behövs en tydlig skriftlig överenskommelse om hur bilen får användas och vilket ansvar som gäller. TRF-kortet är det verktyg som gör denna policy konkret och lätt att tillämpa.
Vad ett TRF-kort innehåller
TRF-kortet dokumenterar de grundläggande uppgifter som krävs för att klargöra upplåtelsen:
- bilens registreringsnummer
- arbetsgivarens namn och organisationsnummer
- den anställdes namn som får disponera bilen
- underskrifter från båda parter som bekräftar överenskommelsen
Med dessa uppgifter är det tydligt vem som har rätt att använda fordonet och under vems ansvar det sker. Kortet fungerar som ett juridiskt giltigt bevis på att företaget har upplåtit bilen till en viss förare.
Varför företag behöver en bilpolicy
När en företagsbil används uppstår frågor som måste vara tydligt reglerade:
- Vem betalar självrisk om en olycka inträffar?
- Vem ansvarar för böter och avgifter, som parkeringsböter eller trängselskatt?
- Vem ser till att service, besiktning och däckbyten sker i tid?
- Vad gäller om den anställde slutar eller blir långvarigt frånvarande?
Utan ett skriftligt avtal kan dessa punkter leda till osäkerhet och tvister. Ett TRF-kort gör att ansvar och regler är tydliga redan från start.
Fördelar med TRF-kort som bilpolicy
- Tydliga ansvarsgränser mellan företag och förare minskar risken för konflikter.
- Enkel administration – varje bil får sitt eget kort, vilket ger ordning och struktur även i större fordonsflottor.
- Trygghet för alla parter – både arbetsgivare och anställd har ett juridiskt bindande dokument att hänvisa till när frågor uppstår.
Sammanfattning
Ett TRF-kort är inte bara ett intyg – det är själva bilpolicyn för företagets bilar. Det skapar en tydlig och juridiskt giltig överenskommelse mellan arbetsgivare och förare, vilket minskar risken för missförstånd och ger en professionell hantering av företagets fordon.